「项目管理知识」路径优化6法
根据数据库的资料,46.4%总监以上级别的高级管理者在从计划到执行的过程中,严格按照项目管理的方式绘制关键路径图,并且跟踪执行的成果。
但是,关键路径图并不是唯一路径图,一些人似乎天生睿智,他们总能找到办法摆脱困境,完成很难来想象的复杂工作。而还有一些人,只能胜任步骤、方法明确的工作,变通性不强。
对于个体智力、能力、经验,或者资源的差别,咱们不可以视而不见。我们的目的是:提供最优化的方案,极力缩短个体差异,达到整体最大化协作的效果。
因此,我们应该对关键路径图中的“关键”路径仔细推敲,如同品鉴安溪铁观音-一般,七泡有余香,精益求精,力争做到关键路径最佳配置。从我们多年实践总结发现,优化路径通常有以下6种方式:
一项工作在执行过程中,关键路径里的一些里程碑节点并不是必须的,其实就是能移动到具有浮动时差的非关键路径上的,这时能够最终靠删除或者转移的方法来缩短关键路径的总长度。
串行任务具备因果属性,前置任务完成,后置任务才能开始。,而并行任务具备并列属性,两个或者多个任务可以并列进行,全部完成后,后置任务才能开始。
如上图中示例二,将原来的串行的里程碑节点调整为并行结构,使其中的几个节点同时展开,即可提高执行效率。
但需要注意的是,在若千个并行里程碑中,如果其中-一个里程碑执行周期很长,那么它们的后置任务就必须等待所有前置任务的“信物”,这样执行的效率反而下降。因此,在构成并行如上图中示例二,将原来的串行的里程碑节点调整为并行结构,使其中的几个节点同时展开,即可提高执行效率。此外,还能够最终靠优化路径下的任务内容来提升工作效率。
一些项目经理发现缩短早期任务可能风险更小。任务流程图中的第一个任务没有前置任务,因此相对后置任务受外界影响的因素要少,执行风险也更小。其实,在任务流程图前端的任务都或多或少的具有这个属性。
需要注意的是路径链中任何上游任务的延迟或提前,都会影响到下游任务。因此我们应该考虑不良影响的可能,因为有些调整带来的影响可能在项目后期才能体现出来。
相对于执行周期短的任务,历时长的任务带来的进度问题较少,在不影响整个项目的前提下,执行周期长的任务更容易被压缩。比如一项任务历时5天,压缩1天即从执行周期中压缩20%。而一项历时20天的任务,压缩--天实际上只压缩了5%。
对容易执行的任务,资源预算可能被高估。实际上可以在不影响团队能力的情况下,尽量缩短相对容易的任务的历时,这样做才能够提高整体执行效率。
原理是以最小的成本换取最大的效率。我们大家可以砍掉占小量成本的任务,把资源节约出来给关键任务,弃卒保车,从而优化执行的路径。